Microsoft Officeの「Excel」は世界中で最も広く使われている表計算ソフト

Excelの歴史

Excelは、マイクロソフトが1985年に発売した表計算ソフトウェアです。最初はMacintosh向けにリリースされ、1987年にWindows版もリリースされました。当初はMultiPlanという名前でしたが、やがてExcelと改名されました。現在、最新バージョンは2021年に発売されたExcel 2022です。

Excelの使われ方

Excelは、数値やデータを計算したり、グラフを描いたりするのはもちろん、予算表やスケジュール表、在庫管理表、顧客データ管理表などあらゆるビジネスにおいて利用されています。また、ビジネスだけでなく、個人でも家計簿やスケジュール管理に利用されることが多いです。

Excelのショートカットキー

Excelを効率的に操作するためには、ショートカットキーを知っておくことが大切です。例えば、「Ctrl + S」は保存、 「Ctrl + Z」は取り消し、 「Ctrl + C」はコピー、 「Ctrl + V」はペーストなど、基本的な操作にはショートカットキーがあります。

Excelの中でも特に使われる関数

Excelには約470の関数がありますが、その中でも特によく使われる関数として、「SUM（合計値を求める）」、「AVERAGE（平均値を求める）」、「COUNT（データの数を数える）」、「IF（条件に応じて結果を出力する）」などがあります。