豆知識：秘書という言葉の由来

言葉の由来

「秘書」という言葉は、もともとは古代ローマ時代において公職者の書記官を意味する「スクリバー（scriba）」から派生したものとされています。

中世以降になると、王族や貴族に仕える書記や近侍のことを指す「シークレトゥス（secretus）」という言葉が現れます。これが後に、現在の「秘書」という言葉となったとされています。

秘書とは、主に経営者や政治家などの上司に対して、広範で重要な業務をサポートする仕事を担当する人のことを指します。

具体的には、スケジュール管理や出張手配、資料の整備やプレゼン資料の作成、会議の準備や議事録の作成など、さまざまな業務を行います。

秘書という言葉は、日本語以外の言語でも同様の意味合いで用いられています。英語では「Secretary」、フランス語では「Secrétaire」、ドイツ語では「Sekretärin」と表記されます。

現代の秘書は、高いスキルと専門知識を持ったプロフェッショナルとして、部下や同僚のサポート以外にも、経営戦略やリスクマネジメント、コミュニケーションの強化など、組織を取り巻く広範な業務にも関与することが多くなっています。

また、最近では、AI技術の発展に伴い、秘書業務も変化しており、主にルーティン業務やタスク管理などの自動化が進んでいるといわれています。