知っていると便利なオフィスの豆知識

1. ピンチファイルを活用する

多くのオフィスでは、書類整理にピンチファイルが使われます。ただ、一般的には書類を取り出す時にまとまって抜き出すことができないため、不便な面があります。

しかし、実はピンチファイルにはさまざまな活用法があります。例えば、まとめたい書類ごとにクリアファイルを挟んで仕切りを作ることで、スムーズに取り出すことができます。また、表紙にファイル名を書いておくことで、目的の書類を探す手間も省けます。

2. 目立たない場所に大切なものを保管する

机の上や手の届く場所に大切なものを置いてしまうと、落としたり紛失したりすることがあります。そこで、目立たない場所に保管することが大切です。

例えば、机の下に引き出しを設置することで、大切な書類や荷物をスッキリと収納することができます。また、机の背面に棚を取り付けることもできます。こうすることで、机の上はスッキリとして作業もしやすくなります。

3. ラミネートフィルムを使って書類を保護する

重要な書類は、汚れたり紛失したりしないようにしっかり保護する必要があります。そこで、ラミネートフィルムを活用することがおすすめです。

ラミネートフィルムは、熱を加えて書類をフィルムで挟み込んで密封するものです。これによって書類をしっかりと保護することができます。また、書類が折れ曲がったり汚れたりすることを防ぐだけでなく、見た目も良くなります。